Wramach Narodowego Programu Spójności instytucje zarządzające są zobowiązane przede wszystkim do przeprowadzenia kampanii informacyjnej poświęconej uruchomieniu programu.
Dobór narzędzi informacyjnych jest dostosowany do rodzaju komunikatu oraz do danej grupy docelowej. Wśród narzędzi informacyjnych wyróżnić można:
1.Telewizję.
Znajdujemy informacje w programach telewizyjnych:
- Tydzień Europejski w programie „Dzień dobry TVN”,
- Cykl turystyczny pt. „Trzy lata Polski w UE – Polska pięknieje” w programie „Dzień dobry TVN”,
- Euromapa Funduszy Europejskich w „Kawa czy herbata?”
- Słownik Funduszy Europejskich emitowany w TVN 24, TVN CNBC Biznes.
Dotychczas w telewizji przeprowadzono dwie kampanie reklamowe. Pierwsza miała na celu wprowadzenie na rynek marki Narodowa Strategia Spójności 2007 – 2013. Trwała ona od 20.12.2007 do 29 lutego 2008r. Dotyczyła ona dwóch grup docelowych, tj. ogółu społeczeństwa oraz młodzieży. Spoty emitowano w 43 stacjach m.in.: TVN, TVN7, Discovery, TV4, Polsat Sport, TVN24, At Media, TVP1, TVP2, Polsat.
Celem drugiej kampanii było utrwalenie wizerunku marki Narodowej Strategii Spójności 2007 – 2013. Emisja trwała do 15 maja 2008r. i skierowana była do ogółu społeczeństwa
2.Radio.
Informacje o Funduszach Unijnych zasięgnąć można z radia podczas emisja cyklu audycji, w których włączono tematykę dotyczącą Funduszy Europejskich do już istniejących programów i audycji. Również zastosowano formy interaktywne tj. konkursy, czy kluby zainteresowań.
3.Gazety.
Informacje znaleźć można w publikacji dodatków lub serii artykułów prasowych w typowych dla danego tytułu formach redakcyjnych. Jednak najłatwiejszym, z najpełniejszą informacją narzędziem informacyjnym są strony internetowe, o których wspomniano w dalszej części artykułu.
4.Punkty Informacyjne.
Podzielić je można na Główne Punkty Informacyjne (jest ich 16, ich liczba odpowiada liczbie województw i zostały utworzone w każdej stolicy województwa) oraz na Lokalne Punkty Informacyjne (100 -120 w skali kraju). Celem utworzenia i działania Głównych Punktów Informacyjnych jest przekazywanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu operacyjnego, jak również wstępna analiza beneficjenta jak i jego projektu oraz skierowanie go do odpowiednich instytucji w celu uzyskania szczegółowych informacji. Każdemu zainteresowanemu zostaną w GPI wydane materiały informacyjne o Funduszach Europejskich.
5.Strony internetowe.
Wśród stron internetowych za najważniejszą uznać można http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Na stronie internetowej znajdują się aktualne informacje dotyczące konferencji, konkursów, w których można składać wnioski o dofinansowanie projektu, dokumentacji potrzebnej do złożenia wniosku o dofinansowanie, czy wytycznych polskich oraz unijnych. Strona zawiera dodatkowo najczęściej zadawane pytania przez beneficjentów, czy bardzo przydatny poradnik osoby ubiegającej się o dotacje.
6.Szkolenia, konferencje, warsztaty, seminaria, otwarte wykłady.
Głównym celem organizowania spotkań jest dostarczenie profesjonalnej informacji o dostępnych formach wparcia z Funduszy Europejskich, dodatkowo prezentowanie oferty Funduszy Europejskich, jako istotnego instrumentu finansowania przedsięwzięć rozwojowych w czasie światowego spowolnienia gospodarczego. Ważne jest podnoszenie wśród beneficjentów i potencjalnych beneficjentów umiejętności w zakresie planowania i realizacji projektów oraz przedstawianie znaczenia Funduszy Europejskich w procesie unowocześniania Polski
7.Wydawnictwa: biuletyny, raporty, ekspertyzy, informatory.
Na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl istnieje możliwość pobrania w formie .pdf biuletynów, ekspertyz oraz informatorów, jak i przewodników dotyczących Funduszy Europejskich. Przepływ informacji na w/w stronie internetowej jest szybki, znajdują się na niej, ku uciesze wszystkich zainteresowanych tematyką funduszy unijnych, najnowsze wydawnictwa.
8.Informacje dla młodzieży i studentów.
To właśnie młodzież, przede wszystkim studenci, są osobami, którym należy przekazywać wiedzę którą w przyszłości mogliby efektywnie wykorzystać. Należy kształcić światopogląd młodych, wchodzących w dorosłość, chcących założyć własny interes, ludzi na temat Funduszy Europejskich. Są one bowiem szansą na ich rozwój. Wiedzę przekazuje, jak również egzekwuje za pomocą konkursów np.: Konkurs WyGRAj Fundusze Europejskie, który jest cyklem gier miejskich i wydarzeń lokalnych. Celem jest pokazanie społecznościom lokalnym możliwości związanych z Funduszami Europejskimi. Na rok 2009/2010 zaplanowane zostały również konkursy Bliżej Funduszy II, Nie Wyjeżdżaj – Graj strategicznie, XIII edycję Olimpiady Wiedzy o Unii Europejskiej o Temacie specjalnym: „Narodowa Strategia Spójności 2007-2013 – stan realizacji i rezultaty", Młodzi Dziennikarze na 5-tkę, czy Fundusze Europejskie naszą wspólną szansą.
9.Inne sieci prowadzące działania informacyjne na temat Funduszy Europejskich:
- Regionalne Ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego (ROEFS), www.roefs.pl
- Polska Agencja Rozwoju przedsiębiorczości (PARP), www.parp.gov.pl
- Krajowy System Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (KSU) ksu.parp.gov.pl
- Punkty informacyjne organizowane przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Opracowała Monika Wereńska
